We stelden het al eerder: de te registeren uren worden aan een project gekoppeld; een project is weer aan een klant gekoppeld. Projecten worden van te voren gesplitst naar deelprojecten of projectonderdelen. De door uw medewerkers geregistreerde uren worden automatisch toegewezen aan (of geboekt op) het betreffende deelproject of projectonderdeel.
Men kan kiezen tussen registeren met of zonder starttijd. Ook kunt u aangeven of de geschreven uren wél of niet declarabel en/of facturabel zijn. Bij het instellen van een klant of een (deel-)project kunt u een urenbegroting instellen. De som van de begroting van alle onderdelen is de totale begroting van het betreffende project. Samen met de geschreven uren kunnen eventuele kosten, zoals reis- en onkosten geregistreerd worden. Autorizatie van geschreven uren geschiedt door een door u toe te wijzen 'beheerder'.
Elk project is gekoppeld aan een projectleider. Ook als u een nieuw project toevoegt, dient dit gekoppeld te worden aan een projectleider. De gebruikers kunnen elkaars uren niet zien, tenzij zij daarvoor rechten krijgen van de door u toegewezen 'beheerder'.
De sterke punten van Orareo:
- Real-time uren registratie
- Registratie in tijdseenheden per minuut
- Achteraf handmatig uren registreren mogelijk
- Orareo werkt online, dus via internet
- Orareo is daarmee platform-onafhankelijk
- Geen eigen server nodig
- Uitgebreide rapportages
- Inzichtelijke tijdsbesteding:
- per klant
- per projectleider
- per activiteit
- per medewerker
- en zo gedetailleerd als ú wenst.
- Gegevens worden centraal en veilig opgeslagen:
- beveiligd door middel van een inlogscherm
- dagelijks automatische back-up